Gastón Zarlenga's Blog

Tips para armar una buena presentación!

| December 9th, 2009

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Después de ver hoy -indignado- una presentación bastante deplorable, me decidí a compartir algunas de las cosas que fuí aprendiendo a lo largo de mi vida sobre como armar presentaciones que la gente quiera ver…

Espero les sirva a muchos para ajustar sus presentaciones y hacerlas cada vez más efectivas!

TIPS PARA ARMADO DE PRESENTACIONES EN POWERPOINT

• No uses colores estridentes
  • No querés que la gente se maree o caiga hipnotizada, tu intención es que todo sea claro y legible.
• No escribas párrafos de texto
  • No es un resumen de lectura para que repitas lo que el auditorio ya esta leyendo en tu slide.
• No uses tamaños de letra ilegibles
  • Si escribís algo es para que lo lean, si no lo van a leer seguramente sobre en tu presentación.
• No abuses de las animaciones
  • Hacen la presentación lenta y pocas veces realmente suma a la presentación en si, usá los efectos cuando realmente sumen a una sorpresa o bien al tipo de explicación que estés dando.
• No uses fondos que compliquen la lectura
  • Los fondos blancos no cansan la vista y hacen que cualquier texto se lea bien; otros fondos te complican los usos de colores y confunden el nivel de mensaje que estas dando. Si los usas que sea puntualmente y por alguna razón especial.
• No uses cifras con decimales
  • Salvo que sea un balance financiero o algo por el estilo, usar números redondos ayuda a fijar la idea de lo que queres  representar, los detalles de este tipo generalmente sobran.
• No pongas gráficos que no sumen
  • A veces se repite información en números y en gráficos, claramente una de las dos fuentes sobra, muchas veces por mostrar  ”54% y 46%” es mejor ponerlo en texto que en un gráfico de torta.
• No hagas la presentación pensada desde vos, si no desde el público
  • Muchas veces damos por supuesto que el auditorio va a entender los gráficos, animaciones y dibujos que estamos poniendo en  la presentación; pero a veces sobreestimamos al público. Ojo, tampoc hay que subestimarlo porque transformaría tu presentación en  un aburrimiento.
• Usá imágenes, pero no uses aquellas de mala calidad
  • En internet hay miles de imágenes buenas como para que uses imágenes pixeladas, borrosas o inentendibles. Muchas veces una  imagen dice más que mil palabras, por lo cual buscá buenas imágenes que ayuden a reforzar tu idea o bien sean el ejemplo de lo que estás contando.
• No escribas con errores de ortografía
  • Es simple, tu presentación habla de vos; y para el auditorio es más simple encontrar errores que “no errores”, pasale el  corrector ortográfico por si las dudas.
• Usá títulos
  • Muchas veces sirven de guía para tu presentación y para que el público recuerde el tópico de lo que estás explicando si es  que se “pierden” en medio de tu charla. Los títulos también sirven post-presentación para quien relee las slides.

TIPS GENERALES PARA PRESENTACIONES

• PRESENTATE! Es muy probable que no todas las personas del auditorio te conozcan, decir al menos tu nombre y tu ocupación  actual es relevante para tu presentación.
• Iniciar la presentación con una “agenda” de lo que vas a hablar ayuda al público a centrar su atención.
• La presentación debe servirte de apoyatura para las cosas que vas explicando o contando, JAMAS debe ser un resumen para que  vayas leyendo en tu presentación.
• No debe durar más de 40 o 45 minutos, el nivel de atención del auditorio cae después de este tiempo.
• Los mensajes principales, que son los que más te interesa que se lleven, deben estar al comienzo y/o al final de la  presentación… es cuando el público está más atento.
• El uso de ejemplos es un recurso muy bueno para presentaciones, el público puede empatizar con esos ejemplos y la idea de lo  que estás contando seguramente se refuerce más en ellos.
• Se dinámico, usá diferentes tonos para enfatizar ciertos puntos en tu charla y movete/caminá un poco (solo un poco).
• Generá interacción con el auditorio, cuando el público participa la presentación se hace más entretenida y la atención aumenta.
• No siempre una laaaaaaaarga presentación es lo mejor: Ser conciso y claro es la clave.
• NO IMPROVISES, la presentación tenes que tomarla enserio, el público espera eso de vos, practicala y no tengas dudas sobre  lo que presentas.
• Dar espacio a preguntas es fundamental, a veces no somos del todo claro con algunas cosas o bien por suerte existen personas que quieren ampliar alguno de los tópicos de los que se habló y necesitan hacerte preguntas.
• AGRADECER, tu presentación existe porque hay personas que quieren escucharte, sin ellos y tu contenido no estarías presentando, se amable y agradece el que te hayan escuchado.

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